Datenschutzhinweise
A) Allgemeine Informationen
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Fritz Schäffer Grund und Mittelschule Ostermünchen
Niedergartenweg 7
83104 Tuntenhausen
Telefon: 08067 337
Telefax: 08067 7169
E-Mail:
Verantwortlich für den Inhalt nach § 55 Abs. 2 RStV:
Niedergartenweg 7
83104 Tuntenhausen
Kontaktdatendes/der Datenschutzbeauftragten
Behördliche Datenschutzbeauftragte der Fritz-Schäffer-Grund-Und Mittelschule Ostermünchen in Tuntenhausen:
Nicole Santer
Michael-Ende-Schule Raubling
Rosenheimer Str. 2 b
83064 Raubling
Tel.: 08035 2137 (Sekretariat)
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Erfüllung desBildungs- und Erziehungsauftrags, den das Bayerische Gesetz über dasErziehungs- und Unterrichtswesen (BayEUG) den Schulenzuweist.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibtsich, soweit im Folgenden nichts anderes angegeben ist, aus Art. 85 desBayerischen Erziehungs- und Unterrichtsgesetztes (BayEUG)in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchstabe eder Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Demnach ist es uns erlaubt, die zur Erfüllung der schulischenAufgaben erforderlichen Daten zu verarbeiten.
Empfänger von personenbezogenen Daten
Der technische Betrieb unserer Datenverarbeitungssysteme erfolgtgrundsätzlich durch
Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung
– IT-Dienstleistungszentrum des Freistaats Bayern –
St.-Martin-Straße 47
81541 München
in unserem Auftrag.
Für einzelne Verfahren setzen wir weitere Auftragsverarbeiter ein.
Auf Anforderung werden Ihre Daten an die zuständigen Aufsichts- undRechnungsprüfungsbehörden zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechteübermittelt.
Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtunggesetzlicher Aufbewahrungsfristen zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist.
Ihre Rechte
Als Betroffener einer Datenverarbeitung haben Sie die folgenden Rechte:
- Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
- Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
- Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO).
- Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
- Falls Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben und die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situationergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widersprucheinzulegen, wenn die Verarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Unabhängig davon besteht ein Beschwerderecht beim BayerischenLandesbeauftragten für den Datenschutz, den Sie unter folgenden Kontaktdatenerreichen:
Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München
Adresse: Wagmüllerstraße 18, 80538 München
Telefon: 089 212672-0
Telefax: 089 212672-50
E-Mail:
Internet:
Weitere Informationen
Für nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten und zu Ihren Rechtenkönnen Sie uns unter den oben (zu Beginn von A) genannten Kontaktdatenerreichen.
B) Informationen zum Internetauftritt
Technische Umsetzung
Unser Webserver wird durch 1&1 IONOS SE ElgendorferStr. 57, 56410 Montabaur betrieben. Die von Ihnen im Rahmen des Besuchs unseresWebauftritts übermittelten personenbezogenen Daten werden daher durch diesenAuftragsverarbeiter in unserem Auftrag verarbeitet.
Protokollierung
Wenn Sie diese oder andere Internetseiten aufrufen, übermitteln Sie überIhren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werdenwährend einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen IhremInternetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:
- Datum und Uhrzeit der Anforderung
- Name der angeforderten Datei
- Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
- Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
- verwendete Internetbrowser und verwendetes Betriebssystem
- vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
- übertragene Datenmenge.
Nach Ende der Verbindung werden diese Daten gelöscht.
Aktive Komponenten
Wir verwenden keine aktiven Komponenten wie Javascript,Java-Applets oder Active-X-Controls.
Cookies
Beim Zugriff auf dieses Internetangebot werden von uns Cookies (kleineDateien) auf Ihrem Gerät gespeichert, die für die Dauer Ihres Besuches auf derInternetseite gültig sind („session-cookies“). Wirverwenden diese ausschließlich während Ihres Besuchs unserer Internetseite. Diemeisten Browser sind so eingestellt, dass sie die Verwendung von Cookiesakzeptieren, diese Funktion kann aber durch die Einstellung desInternetbrowsers von Ihnen für die laufende Sitzung oder dauerhaft abgeschaltetwerden. Nach Ende Ihres Besuches wird Ihr Browser diese Cookies automatischlöschen.
Auswertung des Nutzungsverhaltens (Webtracking-Systeme; Reichweitenmessung)
Programme zur Auswertung des Nutzerverhaltens werden von uns nichteingesetzt.
C) Dienst-E-Mail
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen der Bereitstellung derdienstlichen E-Mail-Postfächer zur datenschutzkonformen elektronischenKommunikation des staatlichen Personals an staatlichen bayerischen Schulen.Damit dient die Datenverarbeitung der Erfüllung des Bildungs- undErziehungsauftrags, den das Bayerische Gesetz über das Erziehungs- undUnterrichtswesen (BayEUG) den Schulen zuweist.
a) Daten von Kommunikationspartnern ohne eigenen Dienst-E-Mail-Account(z.B. Schülerinnen und Schüler, Erziehungsberechtigte, schulische Partner)
Bei den Daten von Kommunikationspartnern ohne eigenen Dienst-E-Mail-Account(z.B. Schülerinnen und Schüler, Erziehungsberechtigte, schulische Partner)handelt es sich um diejenigen Daten, die im Rahmen des E-Mail-Verkehrs miteiner Nutzerin bzw. einem Nutzer eines Dienst-E-Mail-Postfachs bekannt werden.Das sind beispielsweise die E-Mail-Adresse, Name, Uhrzeit der versandten E-Mailund Inhalt der versandten E-Mail inkl. Anlage.
Rechtsgrundlage
Soweit eine Datenverarbeitung auf freiwilliger Basis erfolgt, istRechtsgrundlage eine Einwilligung der betroffenen Personen.
Im Übrigen ist Rechtsgrundlage Art. 85 Abs. 1 BayEUG.
Zwecke
Die Datenverarbeitung im Rahmen der Bereitstellung der E-Mail-Postfächerdient der datenschutzkonformen elektronischen Kommunikation des staatlichenPersonals an staatlichen bayerischen Schulen insbesondere mitErziehungsberechtigten, Schülerinnen und Schülern (soweit hierfür keine Schul-bzw. Elternkommunikationsportale durch den Schulaufwandsträger bereitgestelltwerden), sowie mit schulischen Partnern, z. B. mit örtlichen Behörden,Vereinen, Einrichtungen und Unternehmen; ebenso ggf. der Kommunikation zwischenstaatlichen Schulen und weiteren öffentlichen Stellen zur dienstlichenAufgabenerfüllung. Damit dient die Datenverarbeitung der Erfüllung desBildungs- und Erziehungsauftrags, den das Bayerische Gesetz über dasErziehungs- und Unterrichtswesen (BayEUG) den Schulenzuweist.
Empfänger
Schulinterne Empfänger
Empfänger sind in erster Linie diejenigen Nutzerinnen und Nutzer desDienst-Email-Postfachs (staatliches Personal), mit welchen über Dienst-E-Mailkommuniziert wird.
Im Falle eines etwaig durch die Nutzungsbedingungen gestattetemPostfachzugriff kann darüber hinaus die Schulleitung und ggf. dienstlicherVertreter der Nutzerin bzw. des Nutzers Empfänger der personenbezogenen Datensein.
Externe Empfänger
Zur Bereitstellung und Nutzung der Dienst-E-Mail ist ferner dieÜbermittlung personenbezogener Daten an ausgewählte Dienstleister notwendig.Mit diesen Dienstleistern hat die Schule eine Vereinbarung zurDatenverarbeitung im Auftrag der Schule geschlossen (sog.„Auftragsverarbeitung“ nach Art. 28 DSGVO).
Die Schule bedient sich zu Bereitstellung, Betrieb, Wartung und Support derDienst-E-Mail folgender Auftragsverarbeiter:
- Staatsinstitut für Schulqualität und Bildungsforschung (ISB)
- Akademie für Lehrerfortbildung und Personalführung Dillingen (ALP)
Für die Bereitstellung, Betrieb und Wartung der zentralen technischenInfrastruktur der Dienst-E-Mail sowie den 3rd –Level-Support bedienen sich dieAuftragsverarbeiter des Landesamts für Digitalisierung, Breitband undVermessung (LDBV) – IT-Dienstleistungszentrum des Freistaats Bayern (IT-DLZ),St. Martin-Str. 47, 81541 München – als Unterauftragsverarbeiter.
Ebenfalls Unterauftragsverarbeiter ist die opsconIT operations and consultingGmbH, Große Allee 21, 89407 Dillingen als technischer Betriebsdienstleister.
Im Rahmen der Erfüllung seiner gesetzlichen Aufgaben nach Art. 12 ff.
Dauer der Speicherung
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtunggesetzlicher Aufbewahrungsfristen zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist.
Die Vorgaben zur Speicherdauer sind insbesondere Ziffer 5 der Anlage 2Abschnitt 7 der BaySchO, zu entnehmen.
Dies bedeutet für die Löschfrist im Einzelnen:
- Eigene Inhalte (z.B. Inhalte des E-Mail-Postfachs, selbst angelegte Kalender und Adressbücher/Kontakte) löschen die Nutzerinnen und Nutzer selbst, sobald diese nicht mehr erforderlich sind, in der Regel spätestens nach Ablauf des darauffolgenden Schuljahres.
- Im Übrigen erfolgt die Löschung nach Deaktivierung des Postfachs in der Benutzerverwaltung. Durch die Nutzerin bzw. den Nutzer versandte Nachrichten/Anhänge verbleiben beim Empfänger.
b) Daten von Nutzerinnen und Nutzern eines Dienst-E-Mail-Postfachs (z.B.Schulleitung, Lehrkräfte)
Bei den Daten von Nutzerinnen und Nutzern eines Dienst-E-Mail-Postfachs(z.B. Lehrkräfte) handelt es sich um Stammdaten, sichtbare Profilinformationen,Passwort, Inhaltsdaten der E-Mails und Anlagen, Kalendereinträge und Aufgabenund sonstige Nutzungsdaten (Protokolldaten) im Sinne der Ziffern 3.1.1 bis3.1.5 in Abschnitt 7 Anlage 2 zu § 46 BaySchO.
Rechtsgrundlage
Für die Beschäftigtendaten ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 e) DSGVOi.V. mit den Rechtsgrundlagen des jeweiligen Beschäftigungsverhältnisses.
Für die Verarbeitung der Inhaltsdaten die für den jeweiligenVerarbeitungsvorgang einschlägigen Rechtsgrundlagen, in der Regel Art. 6 Abs. 1e) DSGVO in Verbindung mit Art. 85 Abs. 1 BayEUG,soweit eine Datenverarbeitung auf freiwilliger Basis erfolgt, istRechtsgrundlage eine Einwilligung der betroffenen Personen.
Zwecke
Siehe oben unter a) Daten von Kommunikationspartnern ohne eigenenDienst-E-Mail-Account (z.B. Schülerinnen und Schüler, Erziehungsberechtigte,schulische Partner) - Zwecke.
Empfänger
Schulinterne Empfänger
Andere Nutzerinnen und Nutzer, mit denen kommuniziert wird.
Im Falle eines etwaig durch die Nutzungsbedingungen gestattetemPostfachzugriff kann darüber hinaus die Schulleitung und ggf. dienstlicherVertreter der Nutzerin bzw. des Nutzers Empfänger der personenbezogenen Datensein.
Außerdem die Nutzerverwalter der Schule oder Dienststelle und im Rahmen desGlobalen Adressbuchs andere Schulen/Dienststellen.
Externe Empfänger
Externe Empfänger bzw. Absender, mit denen die Nutzer innen und Nutzerkommunizieren
Im Übrigen siehe oben unter a) Daten von Kommunikationspartnern ohneeigenen Dienst-E-Mail-Account (z.B. Schülerinnen und Schüler,Erziehungsberechtigte, schulische Partner) - Empfänger.
Dauer der Speicherung
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtunggesetzlicher Aufbewahrungsfristen zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist.
Für die Datenkategorien (Stammdaten, sichtbare Profilinformationen,Passwort, Inhaltsdaten – Ziffern 3.1.1-3.1.4 in Anlage 2 Abschnitt 7
- ab dem Zeitpunkt, zu dem das pädagogische Personal die Schule verlässt,
- nach Beendigung der Zusammenarbeit (bei Gastnutzern).
- Die Möglichkeit der Wiederherstellung der Daten kann zur Sicherstellung des Rechts auf Datenübertragbarkeit für weitere 6 Monate vorgesehen werden, sofern die Verarbeitung eingeschränkt ist und die Betroffenen keine Löschung verlangen.
Technische Protokolldaten, die beim Betrieb des Dienstes anfallen, werdenmaximal 30 Tage aufbewahrt und danach automatisiert gelöscht.
Im Übrigen s.o. unter a) Daten von Kommunikationspartnern ohne eigenenDienst-E-Mail-Account (z.B. Schülerinnen und Schüler, Erziehungsberechtigte,schulische Partner) – Dauer der Speicherung.
D) Videokonferenzwerkzeug Visavid („
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen der Bereitstellung desVideokonferenzwerkzeugs Visavid zurdatenschutzkonformen Durchführung von Videokonferenzen an bayerischen Schulenzur Durchführung des Distanzunterrichts, sowie für Lehrer- undKlassenkonferenzen und zur Kommunikation mit externen schulischen Partnern,z.B. anderen Behörden, Vereinen, Einrichtungen, Unternehmen Anbietern vonFortbildungsveranstaltungen, Dienstleister der Schulen und anderen Schulen undöffentlichen Stellen zur dienstlichen Aufgabenerfüllung.
Damit dient die Datenverarbeitung soweit die Videokonferenz im Rahmen desDistanzunterrichts oder für andere unterrichtliche Zwecke erfolgt, derErfüllung des Bildungs- und Erziehungsauftrags, den das BayEUGden Schulen zuweist.
a) Daten von Nutzerinnen und Nutzern von Videokonferenzen ohne eigenes
Bei den Daten von Videokonferenzteilnehmerinnen und -teilnehmern ohneeigenes Visavid-Nutzerkonto (z.B. Gastnutzer wieErziehungsberechtigte, Schülerinnen und Schüler ohne IDM-Anbindung) handelt essich um diejenigen Daten, die im Rahmen der Durchführung einer Videokonferenzbekannt werden. Das sind beispielsweise Name, IP-Adresse, Inhaltsdaten derVideokonferenz und des Chats, ggfs. inklusive Bild und Ton (vgl. Ziffer 3.1.2,3.1.5, 3.2 und 3.3 Abschnitt 7 Anlage 2 zu § 46 BaySchO).
Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr vonAngriffsversuchen auf unseren Webserver, werden Protokolldaten von unsgespeichert.
Im Rahmen der Anwendung Visavid verwenden wir
Wir setzen und verwenden dabei keine Cookies.
Wir verwenden „Local Storage“. Der
So hat die Nutzerin oder der Nutzer auch ohne Login z.B. die Möglichkeitihren oder seinen Namen für weitere Sitzungen zu speichern. Das wirdausschließlich über den Local Storage, der sich aufdem Computer befindet, gelöst. Dort wird der Name abgelegt und beim erneutenAufrufen ausgelesen. Der Nutzerin oder dem Nutzer wird lediglich das Feld fürden Teilnehmernamen vorausgefüllt und erst durch das Klicken auf „Betreten“ derVideokonferenz werden die Daten tatsächlich übermittelt.
Programme zur Auswertung des Nutzerverhaltens werden von uns nicht eingesetzt.
Rechtsgrundlage
Soweit eine Datenverarbeitung auf freiwilliger Basis erfolgt, istRechtsgrundlage eine Einwilligung der betroffenen Personen.
Im Übrigen ist Rechtsgrundlage Art. 85 Abs. 1 BayEUG,§ 46 Abs. 1 Satz 1 BayEUG i.V.m.§ 19 Abs. 4 BaySchO i.V.m.Abschnitt 7 Anlage 2 zu § 46 BaySchO.
Zwecke
Die Datenverarbeitung im Rahmen der Verwendung von Visaviderfolgt zur Bereitstellung von Videokonferenzräumen mit integrierterChat-Funktion für Schulen und weitere Dienststellen, für Schulen zu den inZiffer 1 Abschnitt 7 Anlage 2 zu § 46 BaySchOgenannten Zwecken, insbesondere
- zum Zwecke der Durchführung von Distanzunterricht,
- der Durchführung von Kommunikation mit Erziehungsberechtigten.
Empfänger
Schulinterne Empfänger
Empfänger sind die Teilnehmerinnen und Teilnehmer der jeweiligenVideokonferenz (beispielsweise pädagogisches Personal, Schülerinnen undSchüler, Praktikantinnen und Praktikanten, Referendarinnen und Referendare,Seminarlehrkräfte und Seminarteilnehmerinnen und Seminarteilnehmer). Diese sindEmpfänger hinsichtlich der in der Videokonferenz jeweils sichtbaren oderhörbaren Daten (konkret: sichtbare Profilinformationen, Videobild und Ton imRahmen von Videokonferenzen und der gruppenbezogenen Nutzungsdaten, hierzuZiffer 4.3 Abschnitt 7 Anlage 2 zu § 46 BaySchO).
Externe Empfänger
Externe Empfänger können schul-externe Teilnehmer und Teilnehmerinnen vonVideokonferenzen sein (beispielsweise von anderen Behörden, Vereinen,Einrichtungen, Unternehmen). (Zu den jeweiligen Datenarten, die diese empfangenkönnen, vgl. oben)
Zur Bereitstellung und Nutzung von Visavid istdie Übermittlung personenbezogener Daten an ausgewählte Dienstleisternotwendig. Mit diesen Dienstleistern hat die Schule eine Vereinbarung zurDatenverarbeitung im Auftrag der Schule geschlossen (sog.„Auftragsverarbeitung“ nach Art. 28 DSGVO).
Die Schule bedient sich zu Bereitstellung, Betrieb, Wartung und Support vonVisavid folgender Auftragsverarbeiter:
- Auctores GmbH
Amberger Straße 82
92318 Neumarkt
Die Auctores GmbH bedient sich beispielsweise zurBereitstellung von Rechenzentrum-Services, einer Support-Hotline oder derBereitstellung von VOIP-Interconnect für die telefonische Einwahl „weitererAuftragsverarbeiter“ im Sinne des Art. 28 DSGVO. Alle Auftragsverarbeiter habenihren Sitz in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder einem anderenVertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum; dieDatenverarbeitung erfolgt ausschließlich in Mitgliedstaaten der EuropäischenUnion bzw. Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum.
Bei Vorliegen einer gesetzlichen Verpflichtung werden Ihre Daten an diezuständigen Aufsichts- und Rechnungsprüfungsbehörden zur Wahrnehmung derjeweiligen Kontrollrechte übermittelt.
Im Rahmen der Erfüllung seiner gesetzlichen Aufgaben nach Art. 12 ff.
Dauer der Speicherung
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtunggesetzlicher Aufbewahrungsfristen zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist.
Die Vorgaben zur Speicherdauer sind grundsätzlich Ziffer 5 der Anlage 2Abschnitt 7 der BaySchO zu entnehmen.
Davon abweichend gilt Folgendes:
- Die Protokolldaten werden aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webservern nach spätestens sieben Tagen durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene gelöscht, so dass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug auf einzelne Nutzer herzustellen.
Technische Protokolldaten, die beim Betrieb des Dienstes anfallen, werdenmaximal 30 Tage aufbewahrt und danach automatisiert gelöscht.
- Sämtliche Daten, die innerhalb einer Videokonferenz anfallen – also nicht nur Videobild und Ton (s. Ziffer 3.2 in Anlage 2 Abschnitt 7 BaySchO), sondern insbesondere auch Chatnachrichten (s. Ziffer 3.3 in Anlage 2 Abschnitt 7 BaySchO) – werden nicht gespeichert, sondern mit Beendigung der Videokonferenz gelöscht.
b) Daten von Nutzerinnen und Nutzern eines Visavid-Nutzerkontos(z.B. Schulleitung, Lehrkräfte)
Zusätzlich zu den unter a) genannten Datenarten werden von Nutzerinnen undNutzern eines Visavid Nutzerkontos (z.B.Schulleitung, Lehrkräfte) nach dem Login Stammdaten, Passwort und Inhaltsdatenim Sinne der Ziffern 3.1.1, 3.1.3, 3.1.4 in Abschnitt 7 Anlage 2 zu § 46
Darüber hinaus wird im Nutzerkonto gespeichert, dass die Nutzerinnen undNutzer den Nutzungsbedingungen zugestimmt haben.
Rechtsgrundlage
Für die Verarbeitung der jeweiligen personenbezogenen Daten sind die fürden jeweiligen Verarbeitungsvorgang einschlägigen Rechtsgrundlagen, in derRegel Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO in Verbindung mit Art. 85 Abs. 1
Zwecke
Siehe oben unter a) Daten von Nutzerinnen und Nutzern vonVideokonferenzen ohne eigenes Visavid-Nutzerkonto(z.B. Gastnutzer wie Erziehungsberechtigte, Schülerinnen und Schüler, ohneIDM-Anbindung) - Zwecke.
Darüber hinaus wird Visavid zuFortbildungszwecken genutzt.
Empfänger
Schulinterne Empfänger
Von der Schule beauftragter Administrator hinsichtlich Stammdaten, Passwort(dies nur schreibend) und Inhaltsdaten (Ziffer 3.1.1, 3.1.3, 3.1.4 in Abschnitt7 Anlage 2 zu § 46 BaySchO).
Im Übrigen siehe oben unter a) Daten von Nutzerinnen und Nutzern vonVideokonferenzen ohne eigenes Visavid-Nutzerkonto(z.B. Gastnutzer wie Erziehungsberechtigte, Schülerinnen und Schüler, ohneIDM-Anbindung) – Schulinterne Empfänger.
Externe Empfänger
Siehe oben unter a) Daten von Nutzerinnen und Nutzern vonVideokonferenzen ohne eigenes Visavid-Nutzerkonto(z.B. Gastnutzer wie Erziehungsberechtigte, Schülerinnen und Schüler ohneIDM-Anbindung) - Empfänger.
Dauer der Speicherung
Siehe oben unter a) Daten von Nutzerinnen und Nutzern vonVideokonferenzen ohne eigenes Visavid-Nutzerkonto(z.B. Gastnutzer wie Erziehungsberechtigte, Schülerinnen und Schüler ohneIDM-Anbindung) – Dauer der Speicherung.
E) Informationen zu weiteren Verarbeitungen
Zur Erfüllung schulischer Aufgaben (Art. 2 BayEUG)verarbeiten wir personenbezogene Daten über folgende Personengruppen:
a) Daten von Schülerinnen und Schülern und Erziehungsberechtigten
Bei den Daten von Schülerinnen und Schülern handelt es sich insbesondere umName, Adressdaten, Staatsangehörigkeit, Religionszugehörigkeit (soweit für dieSchulpraxis erforderlich), Migrationshintergrund (Geburtsland, Jahr des Zuzugsnach Deutschland, Muttersprache deutsch/nicht deutsch), Leistungsdaten, Datenzur schulischen und beruflichen Vorbildung sowie zur Berufsausbildung. Ggf.werden auch besondere pädagogische Fördermaßnahmen, z.B. Empfehlungen zurSchullaufbahn, Schulversäumnisse und Ordnungsmaßnahmen nach Art. 86
Bei den Daten von den Erziehungsberechtigten handelt es sich insbesondere
Rechtsgrundlage
Zentrale Rechtsgrundlage ist Art. 85 Abs. 1 BayEUG.Danach dürfen Schulen die zur Erfüllung der ihnen durch Rechtsvorschriftenzugewiesenen Aufgaben erforderlichen Daten der Schülerinnen und Schüler undderen Erziehungsberechtigten verarbeiten.
Die Datenverarbeitung im Rahmen der Herausgabe eines Jahresberichts für dieSchülerinnen und Schüler und die Erziehungsberechtigten beruht auf Art. 85 Abs.3 BayEUG, gegebenenfalls im Hinblick auf Fotos aufeiner Einwilligung.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Name undAdressdaten der Erziehungsberechtigten sowie von Angaben zum Sorgerecht istArt. 85 Abs. 1 Satz 3 BayEUG.
Zwecke
Die Datenverarbeitung an unserer Schule dient in diesem Rahmen insbesonderefolgenden spezifischen Zwecken:
Kommunikation mit Erziehungsberechtigten (Art. 2 Abs. 4 BayEUG),Dokumentation von Schüler- und Schülerleistungsdaten, Zeugniserstellung (Art.52, 85a BayEUG und Bestimmungen der Schulordnungenund der Lehrerdienstordnung); Ermittlung des sonderpädagogischen Förderbedarfs(Art. 19 BayEUG); Einsatz Mobiler SonderpädagogischerDienste (Art. 21 BayEUG), Praktikumsverwaltung (Art.50 Abs. 3 und 4 BayEUG); Überwachung der Schulpflicht(Art. 57 BayEUG); Mitgestaltung des schulischenLebens (Art. 62 ff. BayEUG); Erziehungs- undOrdnungsmaßnahmen (Art. 86 BayEUG); Durchführung derSchulstatistik (Art. 113b BayEUG); Evaluation undQualitätsentwicklung (Art. 113c BayEUG);Schulberatung durch Beratungslehrkräfte oder Schulpsychologen (Art. 78
Auskunftspflicht gegenüber der Schule
Eine Pflicht zur Auskunft durch Schülerinnen und Schüler beziehungsweise derErziehungsberechtigten besteht nach Maßgabe von Art. 85 Abs. 1 Satz 3 und Satz4 BayEUG.
Empfänger
An außerschulische Stellen übermitteln wir Daten unserer Schülerinnen undSchüler nur, soweit es zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich oderanderweitig gesetzlich vorgesehen bzw. zulässig ist.
Zu den Empfängern gehören insbesondere:
- Erziehungsberechtigte, Schülerinnen und Schüler (Art. 85 Abs. 3 BayEUG)
- die zuständigen Schulaufsichtsbehörden (Art. 113 BayEUG)
- Rechnungsprüfungsbehörden (Art. 95 BayHO)das zuständige Jugendamt (Art. 31 BayEUG)
- die Träger des Sachaufwands (Art. 10, 19 BaySchFG)
- die Träger des Aufwands der Schülerbeförderung (Art. 1 Abs. 1 und 5 Schulwegkostenfreiheitsgesetz - SchKFrG i.V.m. der Verordnung über die Schülerbeförderung)
- das Landesamt für Statistik (Art. 113b Abs. 10 BayEUG)
- die aufnehmende Schule im Falle eines Schulwechsels (Art. 85a Abs. 2 BayEUG, § 39 BaySchO)
- das Einwohnermeldeamt (bei Abmeldung ausländischer Schüler vom Schulbesuch in Bayern, § 3 Grundschulordnung – GrSO, § 3 Mittelschulordnung - MSO)
- die Kreisverwaltungsbehörden (Art. 118 BayEUG und Art. 119 BayEUG)
- bei archivierungswürdigen Unterlagen nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist ggf. das zuständige Archiv nach dem Bayerischen Archivgesetz (BayArchivG)
- die zuständige Ausländerbehörde, wenn die Schule bei ausländischen Schulpflichtigen feststellt, dass sie nicht über hinreichende Deutschkenntnisse für einen erfolgreichen Schulbesuch verfügen (Art. 85 Abs. 2 BayEUG)
- das zuständige Gesundheitsamt (§ 33-36 Infektionsschutzgesetz – IfSG; § 20 Abs. 8-10 IfSG)
- Angehörige des pädagogischen Personals der Partnerschule und Nutzerinnen und Nutzer in den virtuellen Kursen/Räumen der passwortgeschützten Lernplattform
- Zielschule bei Schulwechseln (Art. 85a Abs.3 BayEUG)
Nur bei Berufsschulen:
- die Ausbildungsbetriebe (Art. 85 Abs. 1 BayEUG i.V.m. § 25 Abs. 1 Berufsschulordnung – BSO)
- die für die Berufsausbildung zuständigen Stellen (Art. 85 Abs. 1 BayEUG i.V.m. §§ 25 Abs. 1 Nr. 3, 24 Abs. 2 BSO i.V.m. § 37 Abs. 3 Satz 2 Berufsbildungsgesetz - BBiG)
- der jeweilige Maßnahmeträger von außerschulischen (Aus-)Bildungsmaßnahmen (Art. 85 Abs. 1 BayEUG i.V.m. § 25 Abs. 2 BSO)
Dauer der Speicherung
Grundsatz:
Daten von Schülerinnen und Schülern und Erziehungsberechtigten werden vonuns nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicherAufbewahrungsfristen für die jeweilige Aufgabenerfüllung erforderlich ist.
Daten in Schülerunterlagen:
Für Daten, die in den Schülerunterlagen gespeichert sind, gelten gemäß
| ||
Die Löschfristen für die bei Nrn. 1 und 3 genannten Daten beginnen mitAblauf des Schuljahres, in dem die Schülerin oder der Schüler die Schuleverlässt, für die Leistungsnachweise mit Ablauf des Schuljahres, in dem sieangefertigt wurden.
Aufzeichnungen im Rahmen der Schulberatung:
Aufzeichnungen über Beratungen durch Beratungslehrkräfte undSchulpsychologen werden bis zum Ablauf von drei Jahren nach dem Ende desSchulbesuchs des betreffenden Schülers unter Verschluss gehalten undanschließend vernichtet (vgl. Bekanntmachung über die Schulberatung in Bayern,Abschnitt III Nr. 4.4)
b) Daten von Lehrkräften
Von Lehrkräften verarbeiten wir Name, Staatsangehörigkeit, Angaben zurLehrbefähigung und zum Unterrichtseinsatz sowie ggf. weitere Personaldaten,soweit diese zur Abwicklung des Dienstverhältnisses an der Schule erforderlichsind (die Personalakte wird bei der Dienst- oder Beschäftigungsbehördegeführt).
Rechtsgrundlage
Zentrale Rechtsgrundlage ist Art. 85 Abs. 1 BayEUG.Danach dürfen Schulen die zur Erfüllung der ihnen durch Rechtsvorschriftenzugewiesenen Aufgaben erforderlichen Daten der Lehrkräfte verarbeiten.
Die Datenverarbeitung im Rahmen der Führung weiterer Personalakten(Nebenakten) ergibt sich aus Art. 104 Abs. 1 Bayerisches Beamtengesetz (
Zwecke
Die Datenverarbeitung an unserer Schule dient in diesem Rahmen insbesondereder Durchführung organisatorischer, personeller und sozialer Maßnahmen,insbesondere zu Zwecken der Personalverwaltung oder Personalwirtschaft (vgl.insbesondere Art. 103 BayBG).
Auskunftspflicht gegenüber der Schule
Eine Pflicht zur Auskunft durch Lehrkräfte besteht nach Maßgabe von Art. 85Abs. 1 Satz 3 und Satz 4 BayEUG.
Empfänger
An externe Stellen übermitteln wir Daten der Lehrkräfte nur, soweit es zurErfüllung unserer Aufgaben erforderlich oder anderweitig gesetzlich vorgesehenist.
Zu den Empfängern gehören insbesondere:
- Erziehungsberechtigte, Schülerinnen und Schüler (Art. 85 Abs. 1 und 3 BayEUG)
- die zuständigen Schulaufsichtsbehörden (Art. 113 BayEUG)
- Rechnungsprüfungsbehörden (Art. 95 BayHO)die zuständigen personalverwaltenden Stellen (Art. 103 ff. BayBG)
- das Landesamt für Finanzen (Art. 103 ff. BayBG)
- das Landesamt für Statistik (Art. 113b Abs. 10 BayEUG)
- bei archivierungswürdigen Unterlagen nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist ggf. das zuständige Archiv nach BayArchivG
- das zuständige Gesundheitsamt (§ 33-36 IfSG; § 20 Abs. 8-10 IfSG)
- Angehörige des pädagogischen Personals der Partnerschule und Nutzerinnen und Nutzer in den jeweiligen virtuellen Kursen/Räumen im Rahmen der passwortgeschützten Lernplattform
Dauer der Speicherung
Grundsatz:
Daten von Lehrkräften werden von uns nur so lange gespeichert, wie diesunter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen für die jeweiligeAufgabenerfüllung erforderlich ist.
Personaldaten:
Die Speicherung, Löschung und Vernichtung Ihrer Personaldaten im Rahmen desBeschäftigungsverhältnisses richtet sich nach den Art. 103 ff.
c) Daten des nicht unterrichtenden Personals
Von nicht unterrichtendem Personal führen wir die Personaldaten, die zurAbwicklung des Dienstverhältnisses an der Schule erforderlich sind (diePersonalakte wird von der Dienst- oder Beschäftigungsbehörde geführt).
Rechtsgrundlage
Zentrale Rechtsgrundlage ist Art. 85 Abs. 1 BayEUG.Danach dürfen Schulen die zur Erfüllung der ihnen durch Rechtsvorschriftenzugewiesenen Aufgaben erforderlichen Daten des nicht unterrichtenden Personalsverarbeiten.
Die Datenverarbeitung im Rahmen der Führung weiterer Personalakten(Nebenakten) ergibt sich aus Art. 104 Abs. 1 BayBG.Danach darf eine Beschäftigungsbehörde, die nicht zugleich personalverwaltendeBehörde ist, eine weitere Personalakte (Nebenakte) aus Unterlagen führen, diesich auch in der Grundakte oder Teilakten befinden, soweit deren Kenntnis fürdie Erledigung ihrer Aufgaben erforderlich ist (im Falle der Arbeitnehmerinnenund Arbeitnehmer nach § 611a Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) sowie in entsprechenderAnwendung nach den Art. 103 ff. BayBG.).
Zwecke
Die Datenverarbeitung an unserer Schule dient in diesem Rahmen insbesondereder Durchführung organisatorischer, personeller und sozialer Maßnahmen,insbesondere zu Zwecken der Personalverwaltung oder Personalwirtschaft (vgl.insbesondere Art. 103 BayBG).
Empfänger
An externe Stellen übermitteln wir Daten des nicht unterrichtendenPersonals nur, soweit es zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich oderanderweitig gesetzlich vorgesehen ist.
Zu den Empfängern gehören insbesondere:
- Erziehungsberechtigte, Schülerinnen und Schüler (Art. 85 Abs. 1 BayEUG)
- die zuständigen Schulaufsichtsbehörden (Art. 113 BayEUG)
- Rechnungsprüfungsbehörden (Art. 95 BayHO)
- die zuständigen personalverwaltenden Stellen (Art. 103 ff. BayBG)
- das Landesamt für Finanzen (Art. 103 ff. BayBG)
- das Landesamt für Statistik (Art. 113b Abs. 10 BayEUG)
- bei archivierungswürdigen Unterlagen nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist ggf. das zuständige Archiv nach dem BayArchivG
- das zuständige Gesundheitsamt (§ 33-36 IfSG; § 20 Abs. 8-10 IfSG)
Dauer der Speicherung
Grundsatz: Daten des nicht unterrichtenden Personals werden von unsgrundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicherAufbewahrungsfristen für die jeweilige Aufgabenerfüllung erforderlich ist.
Personaldaten:
Die Speicherung, Löschung und Vernichtung Ihrer Personaldaten im Rahmen desBeschäftigungsverhältnisses richtet sich nach den Art. 103 ff.
d) Daten von Personen, die mit der Schule in Geschäftskontakt oder sonst inKontakt stehen
(z.B. als Dienstleister oder Handwerker, Vertreter von örtlichen Behördenoder Personen, die sich an die Schule wenden)
Name und Adressdaten
Weitere Daten werden je nach Art des Geschäfts- oder sonstigen Kontaktsverarbeitet.
Rechtsgrundlage
Als Rechtsgrundlage kommt insbesondere Art. 6 Abs. 1 UAbs.1 Buchst. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs.1 UAbs.1 Buchst. b DSGVO (Abwicklung eines Vertrags) in Betracht.
Zwecke
Die Datenverarbeitung an unserer Schule dient im Rahmen einer Einwilligungdem in der Einwilligung angegebenen Zweck oder bei der Abwicklung einesVertrages der Erfüllung des jeweiligen Vertrages.
Empfänger
An externe Stellen übermitteln wir Daten von Personen, die mit der Schulein Geschäftskontakt oder sonst in Kontakt stehen nur, soweit es zur Erfüllungunserer Aufgaben erforderlich oder anderweitig gesetzlich vorgesehen ist.
Dauer der Speicherung
Daten von Personen, die mit der Schule in Geschäftskontakt oder sonst inKontakt stehen werden von uns nur so lange gespeichert, wie dies unterBeachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen für die jeweiligenVerarbeitungszwecke erforderlich ist.